Personaloptimierer

Personalarbeit mit weniger Formularen und mehr Zeit für Menschen.

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Personalarbeit mit weniger Formularen und mehr Zeit für Menschen.

HR-Prozesse automatisieren: Bewerbermanagement, Onboarding, Dienstplanung, Zeiterfassung, KI im Recruiting und was Betriebsrat und DSGVO dazu sagen.

Recruiting

Bewerbermanagement, Stellenanzeigen, KI-Vorauswahl und ihre rechtlichen Grenzen.

  1. Bewerbermanagement-Software: Auswahl, Preise, FallstrickeBewerbermanagement-Software kostet ab 17 € pro Stelle und Monat. Welche Funktionen kleine Firmen brauchen und worauf du bei DSGVO und Betriebsrat achtest.
  2. KI im Recruiting: Was sie kann und was du lassen solltestNur 6 % der Firmen lassen KI Bewerbungen vorsortieren. Wo KI im Recruiting Zeit spart, wo AGG, DSGVO und AI Act bremsen und wie du sicher startest.
  3. Stellenanzeige schreiben: Aufbau, AGG-Fallen, GehaltStellenanzeige schreiben ohne AGG-Risiko: Aufbau in sechs Blöcken, Formulierungen, die Klagen auslösen, und was die EU-Entgeltrichtlinie beim Gehalt fordert.
  4. Absage an Bewerber formulieren: Vorlagen ohne AGG-RisikoAbsage an Bewerber formulieren: vier Vorlagen bis nach dem Probetag, warum Begründungen riskant sind und wann die AGG-Frist von zwei Monaten läuft.

HR-Prozesse

Onboarding, Urlaub, Zeiterfassung, Dienstplan: Abläufe digitalisieren.

  1. Onboarding-Checkliste: Vom Vertrag bis zum ProbezeitendeOnboarding-Checkliste mit Fristen: was vor dem Start, am ersten Tag und bis zum Probezeitende erledigt sein muss, inklusive Nachweisgesetz und Sofortmeldung.
  2. HR-Prozesse automatisieren: Wo es sich lohnt und wo nichtHR-Prozesse automatisieren lohnt sich bei Urlaub, Onboarding und Krankmeldungen. Mit Rechenbeispiel, Reihenfolge und Grenzen bei Schriftform und Betriebsrat.
  3. Dienstplan erstellen: Regeln, Bedarf, Excel oder SoftwareDienstplan erstellen in sechs Schritten: Personalbedarf berechnen, 11 Stunden Ruhezeit und Pausen einhalten, Betriebsrat beteiligen, Excel oder Software.
  4. Digitale Personalakte: Aufbau, Fristen, ScannenDigitale Personalakte einführen: welche Unterlagen hineingehören, wie lange du sie aufbewahrst, was ersetzendes Scannen erlaubt und wer Einsicht hat.

Recht & Mitbestimmung

DSGVO, Betriebsrat, AI Act: was bei HR-Software zu beachten ist.

  1. Arbeitszeiterfassung Pflicht: Was 2026 gilt und was kommtArbeitszeiterfassung ist seit dem BAG-Beschluss 2022 Pflicht. Was du heute erfassen musst, welche Bußgelder drohen und was der BMAS-Entwurf von 2026 vorsieht.
  2. Mitbestimmung Betriebsrat bei Software: § 87 BetrVGMitbestimmung des Betriebsrats bei Software nach § 87 BetrVG: wann sie greift, was in die Betriebsvereinbarung gehört und was das Workday-Urteil lehrt.
  3. Bewerberdaten und DSGVO: Rechtsgrundlage, Löschfrist, PoolBewerberdaten nach DSGVO: welche Rechtsgrundlage nach dem EuGH-Urteil zu § 26 BDSG gilt, warum 6 Monate Löschfrist üblich sind und wann ein Talent-Pool geht.
  4. AI Act im HR: Hochrisiko, Fristen, Pflichten für ArbeitgeberAI Act im HR: Recruiting-KI ist Hochrisiko, die Pflichten gelten nach dem Digital Omnibus ab 2. Dezember 2027. Was Arbeitgeber als Betreiber jetzt vorbereiten.